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【感想】用电子九宫格日志搭建生活管理体系

冰清小仙女 冰清的爱与成长 2023-03-17

一      点      感      想

1


在把自己投向未来之前,什么都不存在;人只是在企图成为什么时才取得存在。

——萨特


01.纸质手账的迭代

我是「时间看得见」的忠实信徒,一直以来都有专注的记录时间,一方面为了反馈时间利用率加以改善,更好的执行目标和计划,另一方面也是为了记录生活的点滴,不至于回首往事的时候,记不清来时的路。

最初,我是使用手账本来记录生活的,磨合了几年空置了无数本子以后发现时间轴手账最适合我,流水记录每个时间段做了什么事,时间利用率一目了然。


但纸质手写的手账有几个缺点:1)不便于随身携带和记录,常常漏记;2)记录空间有限,大段的感想和灵感写不下;3)数据不便于统计;4)不便于查找。

第1)和第2)我还可以克服,我为了随身携带手账本特意选用了纸薄量轻的巴川纸本子,每日通勤换了大包包,又准备了便签本随时记录贴在手账里;但第3)和第4)用纸质手帐真的是无解。

于是我进阶了我的时间记录方式,配合了EXCEL表格记录和各种APP记录。


这又造成了另一个问题:记录的载体太多,无法统一。

数据越分散就越容易丢失,每多一个APP,就会多花费我一些精力去维护。但,大脑是用来思考的,不是用来记忆的——无论是记忆某件具体的事,还是记忆「我把这件事记在哪里了」。

直到我最近实践了印象笔记的晨间日志表格+超链接大法,从此我的生活管理体系又一次迭代了。


02.九宫格日志详解

在印象笔记的官方模板里搜索「晨间日志」,便会看到一个九宫格的模板,我把它稍做修改,用适合自己的九个模块来记录我的一天。


1. 今日计划

包括常规打卡(学习/运动等)最后统计总的时间;还包括当日计划要完成的特定事项,从公众号更新到剪头发。

打勾人生只有体会过才知道有多爽,今日计划全部完成以后的成就感是激励我每天高效利用时间的利器。


2. 梦想/创意/灵感

这一栏我会记录我当日的某些一闪而过的想法,从视频的创意到调研购买某样东西;也会记下某些重要的待读文章等以后有空阅读;也会记下突然迸发的愿望和梦想,从去澳门蹦极,考潜水证,到拥有一辆特斯拉。


3. 成功日志/感恩清单:从完成一篇原创文章到做了一个超好吃的菜品,点滴成功都值得庆祝和正向反馈;感恩清单则时刻提醒自己要知足快乐,更加积极和热爱这个世界。



4. 投资/理财/金钱

主要记录当日的投资买卖情况和投资感悟。感悟包括A. 对于今日交易的复盘,B.投资方面学习到的新知,C.自我投资体系的调整和迭代。


5. 今日KPT 复盘

Keep/保持:哪些行为是可以保持的?Problem/问题:在过程中遇到了哪些问题?Try/尝试:我可以尝试去做些什么?


6. 情感银行/人脉/社群

感情也是需要投资的,每天往情感银行里存一些,无论是给爸妈买点小礼物,还是真心赞美学习某一位朋友,亦或是对社群成员提供帮助,这些都是爱的流动,这些能量最终会让所有人受益。



7. 健康/饮食/运动

除了督促自己科学饮食和健身运动,这一栏让我更加的关注自己的身体本身,不忽视也不逞强,好好休息才能好好工作。

比如,我的充足睡眠时间是每天7-7.5小时,少于这个数我就要补午觉或者晚上提前入睡,以保证每周52小时睡眠——记住,睡眠是最好的保养品


8. 阅读/写作/学习

这一栏是每天的重头戏,我对自己的要求就是,今天的我要比昨天的我进步一点点,无论是知识还是经验。哪怕每天只进步0.1%,1年进步30%多,3年就是彻底的脱胎换骨

阅读写作和学习是每天的必修课,这三项的花费时间会统一记录在「今日计划」栏的STUDY后面。


9. 笑笑宝贝

这是笑宝的专属栏,记录他当日的绘本阅读情况,技能培养和趣事。

小孩子无厘头的趣事真是不立马记录下来就忘了,一旦记录下来以后回想起来还是会笑出声来,这是我心底最柔软的地方,是我的软肋,也是盔甲。



03.电子日志的大杀器

详细阐述了我的晨夕日志九宫格后,你可能会觉得「嗯,是挺不错的,生活的每个方面都有记录」,但这不是我对它如此喜爱的原因,电子日志的大杀器在于——超链接

之前展示的晨夕日志的不同栏中可以看到,我插入了一些超链接。印象笔记的强大存储功能可以一键存储来自网页/微信/微博等平台的文章生成笔记,这就使得链接全部来源于印象笔记这一个体系中,于是一张九宫格的当日日志可以无限延伸,承载了纸质手帐无法想象的信息量。


例如,我在成功日志里记录了今天完成了一篇公众号原创文章,附上原文章的链接,如果要查看具体内容就可以一键直达。

同样的,在投资感悟中看了某篇公号文章,除了归纳重点,也附上链接,便于日后查看原文,寻找自己当时没有注意到的重点。

甚至社群的聊天记录,有思想碰撞的内容我也可以在社群这一栏直接做关键词/句子记录,并链接到聊天记录原文。


每天我都会收集到许多零碎信息,而做好了超链接,当天的日志就相当于一个索引,把这些零碎信息串了起来。这种高效整理信息的方法,区别于传统的文件夹分类,更易于回顾和查找。


另一方面,每天的日志本身也可以作为被索引的对象。当我把这张日志的链接插入当月的日历索引中去的时候,一个月的日志就变成了一张表,一年12张表,哪月哪天做了什么学了什么,明明白白。


这就完了吗?并没有!

最妙的是可以利用每天的日志做单个项目总结。在九宫格的基础上,我拎出了三个项目,制作了汇总表。


1. 梦想清单

我以前买过「遗愿清单」的本子,后来觉得不方便闲置了。现在的梦想清单我设计了「梦想最初时间」「WHY」「梦想图景」「圆梦时刻」四栏,不定时更新,例如当日有新的梦想和想法,看到相关文章,甚至于看到好的符合梦想的图片等等,有愿景的人生是多么值得期待。


2. 成功/感恩日志

这是把每天的成功日志复制汇总,特别适合心情低落时候翻出来看看,用过往的事实证明自己的优秀,自己的被肯定,自己的配得。这是面对眼前困难时候的一剂良药,药到病除,重获勇气和动力。


3. 投资日志

这是把每天的投资感悟复制汇总。投资本就是反人性的事情,如果不能时常提醒自己过去的错误,只懂得追涨杀跌,那永远都是韭菜的命。

从大方向看,太阳底下没有新鲜事,「这次不一样」到最后只会被证明是披着不同外衣的相同把戏。

除了不断学习基本的财商知识,时常重温自己在暴跌时候的恐慌,在暴涨时候的兴奋,在坐电梯时候的追悔,慢慢就会波澜不惊,抵制情绪的影响,做一名成熟的投资者。


关于项目总结,我还有更多的想法在一步步搭建中,比如阅读书籍汇总/观影汇总(可以链接读书/观影笔记),家庭保险汇总(可以链接电子保单)等等,能在一个工具中整合自己所有的生活管理,这个感觉真是太棒了。


04.再谈记录与复盘

看到这儿的你肯定和我一样,对于记录这件事非常执着,但我还是想强调一下,我们并不是为了记录而记录。把每一天记录下来,往后可以完美复现,是很好,但这不是记录的本质;而所谓复盘也绝不仅仅是总结「我都做了哪些事」——你不需要感动自己,更无法感动别人。

过去的事情已经过去了,做与没做,做的好坏已经无法改变。我们记录的意义,永远是「面对未来」。


很多事情坚持不下去是因为看不到远景,而记录就是一个很好的反馈的方法。

比如KEEP的成功,当然在于它提供了一个单体训练的个性化指导,但更重要的是它帮你记录了运动内容,比如你的连续坚持天数,你的累计运动时间,你第几次做这项训练等等。

KEEP让你看到了你的轨迹,你怎样一步一步积累,就有了自我成就感,就有正反馈,动力就会比较足。


就九宫格而言,除了中间栏,其余八项都是我认为「对于我很重要」的项目,通过记录我可以从过去汲取养分,获得动力,不断精进


除此之外,我的记录也着重于「未来我可能会用到」的各种信息。那些学习的重点,那些一闪而过的想法和念头,那些小确幸时刻,都有可能会在一段时间的酝酿后,沉淀成一篇知识输出或者情感输出。


记录与复盘的最终目的都是为了让我的每一天,每一个项目,每一次行动,在未来做的更好。让自己比起过去的自己,再多迈出哪怕一步的距离,不断成长。


共勉。



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